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Welcome book digitale

Cos'è un welcome book digitale?

Un welcome book digitale è una guida online per ospiti che sostituisce raccoglitori stampati o PDF statici con accesso mobile a check-in, Wi-Fi, regole della casa, consigli locali, servizi ed esperienze. Gli ospiti lo aprono da QR code o link, e l'host può aggiornarlo quando serve.

Ultimo aggiornamento: luglio 2026

Sostituisce i raccoglitori
Aggiornato online
Pronto via QR code
Anteprima di un welcome book digitale sulla piattaforma Helpy Travel
Include info soggiorno, consigli locali, servizi ed esperienze
Pensato per rispondere alla prima domanda prima che venga inviata

Definizione

Che cos'è una guida di benvenuto digitale per host Airbnb?

Una guida di benvenuto digitale è una guida per gli ospiti che l'host di un affitto breve pubblica a un indirizzo web e condivide con un link o un codice QR. Contiene tutto quello che stava nel raccoglitore cartaceo: istruzioni per il check-in e le chiavi, nome e password del Wi-Fi, regole della casa, istruzioni per elettrodomestici e riscaldamento, procedura di check-out e consigli sulla zona. A differenza di un raccoglitore o di un PDF si modifica sul posto, quindi una password Wi-Fi corretta o un cambio nel giorno della raccolta rifiuti arriva subito a tutti gli ospiti presenti e futuri, senza ristampare e senza rinviare nulla.

Che cosa deve contenere una guida di benvenuto digitale?

I contenuti che eliminano più messaggi sono quelli che servono all'ospite in un momento preciso: quando arriva, quando si sistema e quando parte. Una guida efficace è ordinata su questa linea temporale invece che per argomento, così chi è fermo davanti alla porta non deve scorrere i consigli sui ristoranti per trovare il codice della cassetta delle chiavi. Tutto ciò che l'ospite non può capire da solo — un quadro elettrico nascosto, una doccia capricciosa, il giorno della raccolta rifiuti — va scritto qui.

  • Arrivo: indirizzo, parcheggio, procedura esatta per chiavi o cassetta di sicurezza e orario di check-in.
  • In casa: nome e password del Wi-Fi, riscaldamento e aria condizionata, elettrodomestici, rifiuti e raccolta differenziata, regole della casa.
  • Partenza: orario di check-out, dove lasciare le chiavi e cosa spegnere o portare fuori.
  • Contesto locale: trasporti, il negozio e la farmacia più vicini e i consigli che daresti a un amico.

Una guida digitale è meglio di un PDF o di un raccoglitore cartaceo?

Il PDF e il raccoglitore cartaceo sono due fotografie. Appena inviati o stampati diventano sbagliati al primo cambiamento, e l'ospite ha in mano la copia superata. Una guida di benvenuto digitale è una pagina viva: l'host modifica una sola fonte e la correzione arriva a tutti. Funziona anche dove un raccoglitore non arriva, perché l'ospite la apre in treno prima di arrivare, la consulta alle due di notte senza accendere la luce e la riapre dallo stesso link dopo il check-out.

  • Modificabile dopo la condivisione: niente ristampe, niente rinvii, nessuna confusione tra versioni.
  • Si apre nel browser da un codice QR o da un link, quindi l'ospite non deve installare nessuna app.
  • È leggibile e ricercabile da telefono, a differenza di un PDF scansionato o su due colonne.

Gli ospiti devono scaricare un'app per aprirla?

No. Una guida di benvenuto digitale deve aprirsi nel browser che l'ospite ha già. Helpy Travel pubblica la guida di ogni struttura come pagina web pubblica su un indirizzo dedicato, quindi l'host può stampare il codice QR per la porta, incollare il link in un messaggio di prenotazione o aggiungerlo alla conferma di arrivo, e tutti e tre portano alla stessa guida. Non dover installare nulla non è un dettaglio di comodità: il download è il punto in cui l'ospite rinuncia e scrive all'host.

  • Un link e un codice QR per struttura, entrambi puntano alla stessa guida aggiornata.
  • Nessun account ospite, nessun download, nessun login.
  • Funziona da qualsiasi browser mobile, prima dell'arrivo e per tutto il soggiorno.

Quanto costa una guida di benvenuto digitale?

In questo settore i prezzi vanno dai piani gratuiti ai canoni mensili per struttura. Helpy Travel è gratis per sempre per una guida pubblicata — senza carta e senza scadenza di prova — e costa 14,99 € al mese in tariffa unica per pubblicarne più di una, qualunque sia il numero di strutture. Il concierge AI che risponde alle domande degli ospiti e la traduzione automatica in cinque lingue sono inclusi nel piano gratuito invece di essere venduti a parte, ed è da questa differenza di pacchetto che nasce quasi tutto il divario di prezzo del settore.

  • Piano gratuito: una guida pubblicata a 0 €, senza carta di credito.
  • 14,99 € al mese in tariffa unica per più di una guida, non a struttura.
  • Servizi ed esperienze prenotabili hanno un costo di piattaforma dello 0% sul piano a pagamento e del 5% su quello gratuito.

Definizione e valore

Una superficie operativa migliore di un raccoglitore o PDF

Sempre aggiornato

Aggiorna online istruzioni di arrivo, regole o consigli invece di ristampare un raccoglitore o reinviare un PDF.

Facile da riaprire

Un QR code o link mantiene il welcome book disponibile prima dell'arrivo, dentro la struttura e al checkout.

Strutturato sulle domande reali

Copri Wi-Fi, parcheggio, elettrodomestici, regole, checkout, ristoranti, servizi ed esperienze vicine.

Supporto multilingua

Le guide digitali aiutano i viaggiatori che non parlano fluentemente la lingua dell'host.

Consigli orientati ai ricavi

Le raccomandazioni digitali possono collegare gli ospiti a esperienze, servizi e opportunità di affiliazione.

Percorso ospite misurabile

A differenza della carta, una guida web può diventare parte del funnel di conversione e supporto ospite.

Cosa contiene

Dalle informazioni essenziali alla scoperta locale

I welcome book migliori rispondono prima alle domande operative, poi aiutano gli ospiti a vivere la destinazione.

1

Essenziali del soggiorno

Check-in, Wi-Fi, parcheggio, regole, elettrodomestici, contatti di emergenza e checkout.

2

Contesto locale

Ristoranti, trasporti, consigli locali e raccomandazioni fidate dell'host.

3

Extra prenotabili

Servizi ed esperienze che aiutano gli ospiti a personalizzare il soggiorno e creano opportunità di ricavo.

FAQ

Domande sul welcome book digitale

È una guida online con istruzioni della struttura, consigli locali e informazioni del soggiorno che gli ospiti aprono da link o QR code.

Un welcome book digitale può essere aggiornato online, aperto prima dell'arrivo e riusato in messaggi, QR code e dentro la struttura.

No. Le guide Helpy Travel si aprono nel browser da QR code o link.

Sì. Helpy Travel è pensata per informazioni ospite multilingua.

Puoi iniziare gratis e fare upgrade quando ti servono flussi host a pagamento e più scala.

Sì. Helpy Travel traduce automaticamente una guida pubblicata in cinque lingue — italiano, inglese, spagnolo, tedesco e francese — e mostra a ogni ospite la versione corrispondente al suo browser, quindi l'host scrive la guida una volta sola.

Sì. Servizi prenotabili, esperienze e consigli locali stanno dentro la guida accanto alle informazioni pratiche, quindi l'ospite che legge della zona può prenotare dalla stessa pagina. Helpy Travel applica un costo di piattaforma dello 0% sul piano a pagamento e del 5% su quello gratuito.

Crea un welcome book digitale che gli ospiti riaprono quando serve

Metti dettagli del soggiorno, consigli e servizi dietro un QR code invece di un altro raccoglitore o allegato.